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개인정보처리방침

2021년 6월 개정방침


한국기술교육대학교(능력개발교육원, 온라인평생교육원, 직업능력심사평가원 포함)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있으며, 「개인정보보호법」제30조제1항 및 동법 시행령 제31조제1항에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」제32조와 제58조에 따라 공공기관 내부적 업무처리 등을 위해 운용되는 개인정보파일은 적용하지 아니합니다.


제1조(개인정보의 처리목적)

① 한국기술교육대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 서비스 제공
    • 한국기술교육대학교 소속 캠퍼스의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증 등), 입학관련 및 교육훈련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 회원가입 및 관리
    • 한국기술교육대학교 소속 캠퍼스에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 교육훈련과정, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 한국기술교육대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적을 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.

③ 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(https://www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.

※ 기타 한국기술교육대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (https://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “한국기술교육대학교” 명칭을 입력 후 조회하실 수 있습니다.


제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국기술교육대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.

② 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(https://www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.

기타 한국기술교육대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(https://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “한국기술교육대학교” 명칭을 입력 후 조회하실 수 있습니다.


제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 한국기술교육대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 정보주체에게 동의를 얻은 경우
  • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 한국기술교육대학교에서는 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공받는기관 제공근거(목적) 제공 주요항목 제공 주기 제공받는자의 보유기간
한국장학재단 대학등록금에 관한규칙(현황제출) 학번,성명,주민등록번호 학기별 준영구
병무청 병역법(입영연기,예비군 편성) 성명,주소,입학일자,학과전공,학번 학기별 해당 업무처리 종료시까지
관할구청 민방위기본법(민방위 편성) 생명, 생년월일, 학과 학기별 준영구
교육부 고등교육법(현황제출) 학번, 성명, 소속 학기별 준영구
한국교육과정평가원 고등교육법(현황제출) 학번, 성명, 소속 학기별 준영구
한국대학교육협의회 고등교육법(현황제출) 학번, 성명, 소속 1년 준영구

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국기술교육대학교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. (홈페이지 공지사항 내 확인)

2021. 6. 1. 기준

개인정보보호 책임자 정보 안내로 구분별, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보 제공
위탁하는 부서 위탁 목적 수탁사명 연락처 관리현황 점검결과
공용장비센터 홈페이지 유지보수 한양정보기술 053-741-6464 양호
공용장비센터 소프트웨어 개발 및 운영 세종텔레콤 070-7997-6012 양호
능력개발교육원 능력개발교육원 포탈 홈페이지 추가기능 개발 코아아이티 043-900-0120 양호
능력개발교육원 능력개발교육원 한빛관 기숙사 무선AP교체 공사 서정ICT 041-415-0300 양호
온라인평생교육원 2020학년도 온라인평생교육원 정보시스템 유지관리 ㈜고클 02-6949-5232 양호
온라인평생교육원 2021년 온라인평생교육원 SMS발송서비스 제공 ㈜세종텔레콤 070-7997-6054 양호
학술정보팀 2021학년도 전자도서관 시스템 S/W 유지보수 아이네크 02-862-3900 양호
정보화혁신팀 전산인프라 통합유지보수 한국아이티진흥 042-334-4466 양호
정보화혁신팀 아우누리 연계시스템 통합유지보수 ㈜아이티앤씨 042-472-6963 양호
직업능력심사평가원 직업능력심사평가원 문자발송 서비스 세종텔레콤 080-889-1000 양호
직업능력심사평가원 직업능력심사평가원 본인확인 서비스 재계약 코리아크레딧뷰로 02-708-6115 양호
직업능력심사평가원 21년 부정훈련관리 정보시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ㈜제스아이앤씨 070-4603-4710 양호
직업능력심사평가원 홈페이지·심사평가위원 관리시스템 기능개선 및 유지보수 주식회사 피데스 062-449-5478 양호
경영지원팀 대학 통합정비 관리 및 CCTV 운영 에스원 1588-3112 양호
입학홍보팀 인터넷 원서접수 대행 용역 유웨이 1588-8988 양호


② 한국기술교육대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국기술교육대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통해 요구할 수 있으며, 한국기술교육대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한국기술교육대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지는 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)의 “민원마당 → 개인정보열람등 요구 (아이핀, 휴대폰 인증을 통한 실명인증 필요)” 메뉴를 통하여서도 요구할 수 있습니다.

⑧ 한국기술교육대학교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

  • 1. 불복사유
    • 정보공개 청구에 대한 회사의 열람거절
    • 정보공개 청구에 대한 회사의 일부열람
    • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 회사가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
  • 2. 처리절차
    • 이의신청: 회사로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람 거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 “30일”이내 제기
    • 행정심판: 처분이 있음을 안 날부터 “90일” 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일이 경과하면 제기 불가)
    • 행정소송: 처분 등이 있음을 안 날부터 “90일” 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년이 경과하면 제기 불가)

제6조(개인정보 보호책임자)

① 한국기술교육대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 정보 안내로 구분별, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보 제공
구분 부서명 성명/직책 연락처
개인정보 보호책임자 행정처 최영윤/행정처장 ☎041-560-2578
{ 실무담당자로 연결됩니다 }
개인정보 보호담당자 경영지원팀 차상욱/담당


② 정보주체께서는 한국기술교육대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국기술교육대학교 개인정보 보호담당자는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국기술교육대학교는 홈페이지 운영에 있어 필요 시 고객의 정보를 찾아내고 저장하는 ‘쿠키 (x-x-x-x-x-cookie)'를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 텍스트 정보수집의 허용·거부 여부를 선택하실 수 있습니다.

  • 웹브라우저의 [도구]메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자정의수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.
  • 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 때마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  • 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.


② 한국기술교육대학교에서는 쿠키(x-x-x-x-x-cookie)에 의해 수집되는 정보 및 이용목적은 다음과 같습니다.

  • 수집정보 : 웹사이트 주소, 이용자의 IP주소, 브라우저 요청 종류 및 프로토콜 버전, 방문일시
  • 이용목적 : 기관이 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 이용자가 웹 사이트 접속 시 기관의 컴퓨터는 이용자의 쿠키의 내용을 읽어 원활한 서비스를 제공



제8조(처리하는 개인정보 항목)

한국기술교육대학교는 제2조의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.


제9조(개인정보의 파기절차 및 방법)

① 한국기술교육대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    • 불필요한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 및 관련 법령에 따라 파기하고 있습니다.
  • 2. 파기방법
    • 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제10조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국기술교육대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (행정안전부, 한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버수사과
    • (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버수사국
    • (국번없이)182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.


제12조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국기술교육대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
    • 부서명 : 경영지원팀
    • 담당자 : 차상욱
    • 전화번호 : 041-560-2578
    • 이메일 : cso190401@koreatech.ac.kr
    • 팩스번호 : 041-561-9504

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰인증을 통한 실명인증 필요)


제13조(추가적인 이용·제공 판단기준)

① 한국기술교육대학교는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 한국기술교육대학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

  • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2021. 6. 30. 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

페이지 담당정보

  • 담당부서경영지원팀
  • 담당자차상욱
  • 연락처041-560-2578
최종수정일 : 2019-08-16