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2023년 12월 개정방침

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목차

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개인정보 파일명, 수집항목, 보유부서, 보유근거, 보유 및 이용기간
개인정보 파일명 수집항목 보유부서 보유근거 보유 및 이용기간
장애인 학생 관리 필수 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 장애등급, 학번, 학과, 학년, 보훈사항, 병역사항, 상벌사항, 성적, 취득학점, 휴.복학사항, 퇴.제적사항, 출신대학교, 졸업년월일, 출신학과, 출신고교, 졸업년월일, 보호자(성명, 관계, 직업, 전화번호, 주소) 학생지원팀 장애인 등에 대한 특수교육법 제 30조 준영구
외국인학생관리 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 외국인등록번호 대외협력팀 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의관리 등), 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
발전기금기탁자관리 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 총액(현금, 현물), 기금사용처, 직장명, 직위, 우편번호, 기부방법, CMS, 급여공제 약정금액, 약정기간 대외협력팀 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제 19조, 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 준영구
교환학생 파견/유치 관리 필수 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 여권번호, 외국인등록번호, 학번, 학과, 학년, 성별, 학적상태, 연락처(전화번호), 외국인등록정보(외국인등록번호, 발급일, 만기일, 연장일, 국적, 민족, 체류자격), 학적(입학일, 졸업일, 제적일, 출신대학), 보험가입정보(보험사, 가입일자, 만기일), 재정보증, 관리종료여부, 파견학생 : 학번, 학과, 학년, 성별, 학적상태, 해외유학보험 가입정보(이름, 증권번호) 대외협력팀 고등교육법시행령 제4조(학칙), 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등), 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) 준영구
개인상담 실시내역 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 상담진로개발센터 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
취업관리 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과명, 학번, 성별, 거주지우편번호, 거주지전화번호, 지도교수, 학적상태, 졸업년도, 누적평점, 외국어성적, 자격증, 교육수료내역 취업지원팀 교육기본통계조사 규정 (개정 2008.7.28. 교육과학기술부 훈령 제 48호) , 통계청 승인번호 제 33403호, 정보주체의 동의 5년
선택 취업구분, 업체명, 업체구분, 근무지역, 근무지전화, 취업일자, 취업부서, 전공일치여부, 직위
생활관생 관리 필수 이름, 집연락처, 집주소, 학번, 성명, 성별, 소속(학부, 전공), 우선선발 대상 지원 시 증빙서류(장애인, 국가유공자 증명 등) 생활관 교육기본법 제27조, 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 5년
보건관리 필수 이름, 핸드폰(연락처), 건강, 학번, 학과, 학년 안전관리팀(보건실) 의료법 시행규칙 제15조(진료에 관한 기록의 보존) 10년
선택 과거 질병력, 약물 부작용 여부, 알레르기 여부
졸업관리 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번, 학과, 전공, 학제, 교과과정, 학위등록번호, 증서번호, 학위수여일자, 졸업년도, 전후기구분, 회차, 학위과정, 논문제목(국)(영), 외국어성적, 자격증 학사팀, 대학원 교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
장학생관리 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, (학부)장학구분, 장학종목, 장학등급, 지급년도, 지급학기, 학번, 성별, 학생구분, 학과, 전공, 학적상태, 학년, 이수학기, 편입학기, 임시학년, 학기평점, 순번, 등록금감면, 지급여부, 수혜일자, 장학금액, 입학금, 수업료, 기타금액, 핸드폰, E-Mail, 은행, 계좌번호, 예금주, 전일제 (대학원) 학부(과)명, 학기, 학적, 학년, 학번, 등록금수납여부, 장학금액, 지원일자, 국가, 학과, 학적, 학번, 학년, 학적상태, 예상등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 계절학기포함여부, 학점만점기준, 학기당최소이수학점, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총이수평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 성적유형통과여부, 최종성적최득년도, 최종성적취득학기, 졸업학기여부, 입학일자, 입학당시신입생여부, 등록납부대상여부, 수납원장 마감일자, 대학수납 계좌구분, 수납계좌 은행, 수납은행 계좌번호, 수납은행 예금주명, 재단수혜 장학코드1, 재단수혜 장학금액1, 재단수혜 장학코드2, 재단수혜 장학금액2, 교내장학금, 교외장학금, 예치금, 입학금, 수업료 학생지원팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액), 본교 학칙 및 학사관리에 관한 규정, 한국장학재단설립등에관한 법률 제50조의2(자료제출의요청) 준영구
학적 필수 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 학사팀, 대학원 교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) 준영구
선택 보훈사항, 병역사항, 상벌사항, 성적, 취득학점, 출신고교, 졸업일자, 보호자 성명·주소·우편번호·관계·연락처, 입학시기, 파견내역, 외국어정보, 자격면허
성적(학부, 대학원) 필수 학번, 학부(과), 전공, 이름, 학적상태, 외국인여부, 학년, 신청과목, 신청학점, 취득학점, 평점, 재수강여부·코드·과목, 교과목코드, 백분위, 이수구분, 등급, 재수강년도, 재수강학기, 강의시간, 실험실습, 설계학점 학사팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
수험생 명부 필수 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 보호자 성명, 보호자 전화번호 입학홍보팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 10년
선택 보호자 출신고교, 졸업년월일
홈페이지 서비스 운영관리 필수 동일인 여부 판단용 DI 정보화운영팀 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 2년 재동의, 정보주체의 동의 5년
도서관대출관리 필수 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번, 신분, 소속, 휴ㆍ복학 상태, 퇴ㆍ제적사항, 대출ㆍ반납ㆍ연체ㆍ예약사항 학술정보팀 도서관법 제35조(업무) 대학도서관진흥법제7조 5년
연구실 안전관리 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번(사번), 학과, 학년 교무팀 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 준영구
연수관리 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속기관 유무, 직장명, ID, 비밀번호, 성별, SMS수신여부, CI, 이메일수신여부, 부서명, 직위, 훈련교사 자격취득현황, NCS확인강사 승인여부 능력개발교육원 국민평생직업능력 개발법 시행령 제52조의2 회원 탈퇴시까지
선택 직장전화번호, 직장팩스번호, 직장주소, 최종학력, 학교명, 전공명, NEIS개인번호, 소속교육청
학점은행제 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소, 주민등록번호, 보유 자격증 정보, 학력사항(최종학력 및 학교명, 학점취득목적, 학점목표 학위), 전적대이수학점, 타기관 이수학점, 알게된경로, 추천인 ID 온라인평생교육원 1. 학점인정 등에 관한 법률 [법률 제13229호]
2.학점인정등에관한법률시행령[대통령령제26549호]
3.학점인정등에관한법률시행규칙[교육부령제88호]
준영구
선택 * 아이핀가입시 추가수집되는 항목 : 아이핀번호, 암호화된 동일인 식별정보(CI), 중복가입확인정보(DI)
* 결제 시 추가수집되는 항목 : 카드번호, 카드사명, 은행계좌정보, 예금주, 은행명
스마트직업훈련플랫폼(STEP) 필수 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail 온라인평생교육원 고용정책 기본법 제15조, 제 40조, 동법 시행령 제43조의2, 한국산업인력공단법제6조,근로자직업능력개발법제52조 준영구
부정훈련 신고제보자 현황 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 신고자의 신분 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
부정훈련 신고제보자 현황 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 신고자의 신분 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
심사평가위원 관리 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 고등학교 학력, 자격취득정보, 교육참여정보, 경력정보 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 회원 탈퇴시까지
홈페이지 사용자 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 회원 탈퇴시까지
훈련기관 정보 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
심사위원 정보 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
교강사 정보 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
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제공받는기관 제공근거(목적) 제공 주요항목 제공 주기 제공받는자의 보유기간
교육부 고등교육법(현황제출) 학번, 성명, 소속 학기별 준영구
한국교육과정평가원 고등교육법(현황제출) 학번, 성명, 소속 학기별 준영구
한국대학교육협의회 고등교육법(현황제출) 학번, 성명, 소속 1년 준영구
협약기업 정보주체의 동의 (교육훈련 정보 및 결과정보 제공) 아이디, 성명, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 훈련과정명, 훈련결과, 최종수료점수, 학습자구분, 소속(기업규모) 협약기업 요청 시 서비스 제공기간 또는 회원탈퇴 요청 시 까지
고용노동부 한국산업인력공단 정보주체의 동의 (직업능력개발훈련 모니터링) 이메일, 접속로그 (IP, MAC ADDRESS, HARD DISK SERIAL),학습정보 상시 서비스 제공기간 또는 회원탈퇴 요청 시 까지
정보주체의 동의 (환급과정 수강생인 경우 고용보험신고) 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 상시 민원사무 처리 종료 후 3년
한국고용정보원 정보주체의 동의 (통계 및 학술연구) DI, CI, 훈련과정명, 훈련결과, 수료점수, 수료여부, 소속그룹, 학습자구분, 소속명 상시 서비스 제공기간 또는 회원탈퇴 요청 시 까지
법무부 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 학번, 성명, 소속, 외국인등록번호 등 상시 출입국관리법 시행령에 따름
병무청 병역법 제60조(병역판정검사 및 입영 등의 연기)병역법 제80조(병무행정에 대한 협조) 성명, 주민등록번호, 학교, 학번, 학년, 입학년도,졸업년도, 전화번호 상시 병역법에 따름
한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료제출의 요청), 시행령 제36조의2(민간정보 및 고유식별정보의 처리) 학번, 성명, 소속, 주민등록번호, 휴대전화번호, 장학종목, 장학등급 등 상시 한국장학재단 설립 등에 관한 법률에 따름

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분류, 근거법령, 제공기관, 제공되는 개인정보
분류 근거법령 제공기관 제공되는 개인정보
재난 대응 재난안전법 중앙대책본부 또는 지역대책본부
  • 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함)
  • 이동경로 파악 및 수색구조를 위한 다음 정보
    • CCTV를 통해 수집된 정보
    • 교통카드의 사용명세
    • 신용카드, 직불카드, 선불카드의 사용일시, 사용장소
감염병의 예방 및 관리 감염병예방법 질병관리청 또는 전국 시·도
  • 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함)
  • 그 밖에 이동경로를 파악하기 위한 다음 정보
    • 「개인정보보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보
자살위험자보호 자살예방법 경찰관서, 해양경찰, 소방관서
  • 긴급구조대상자의 성명, 주민등록번호(주민등록번호가 없는 경우 생년월일), 주소, 전화번호, 아이디, 전자우편주소 및 개인위치정보
생계곤란 등의 위치상황 대처 긴급복지지원법 국가 및 지방자치단체
  • 생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상발굴에 필요한 최소한의 정보
납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리 개인정보보호법 경찰관서
  • CCTV 등 영상정보

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위탁받는자(수탁사) 위탁업무 비고(위탁부서)
한국아이티진흥 전산인프라 통합유지보수 정보화운영팀
아이티앤씨 아우누리 연계시스템 통합유지보수 정보화운영팀
코아아이티 정보시스템 프레임워크 유지보수 정보화운영팀
아이엠지테크(주) 연구실안전관리 교무팀
㈜브이스퀘어 능력개발교육원 홈페이지 하자보수 연수기획팀
순천향대학교 부속천안병원 산업보건의 등 업무위탁 용역 안전관리팀
세종텔레콤 문자발송서비스 이러닝운영팀
㈜유웨이어플라이 2024학년도 한국기술교육대학교 입학전형 원서접수(인터넷) 대행 입학팀
㈜엠엔씨에이프로 논술고사 운영 시스템 임대 입학팀
㈜디지털존 인터넷 증명발급 서비스 학사팀
아이네크 2023학년도 전자도서관 시스템 S/W 유지보수 학술정보팀
㈜에스원 한국기술교육대학교 통합경비시스템 용역 총무팀
(주)인터웹 2023년 원격훈련심사시스템 유지보수 용역 직업능력심사평가원
㈜모바일타운 직업능력심사평가원 설문조사시스템 문자서비스 직업능력심사평가원
코리아크레딧뷰로(주) 직업능력심사평가원 본인확인 서비스 직업능력심사평가원
세종텔레콤 주식회사 직업능력심사평가원 문자발송 서비스 직업능력심사평가원
(주)펄슨텔 2022년도 하반기 성과평가 시스템 제공 및 운영 직업능력심사평가원
(주)유밥 직업능력심사평가원 직원 온라인 교육 플랫폼 이용 직업능력심사평가원
㈜데이터쿡 2023년 직업능력심사평가원 통합홈페이지 시스템 유지보수 직업능력심사평가원
싸이버테크 주식회사 2023년 직업능력심사평가원 전산인프라 통합 유지보수 직업능력심사평가원
(주)인터웹 원격훈련심사시스템 로그인 추가인증 도입 직업능력심사평가원
㈜코리아리서치 인터내셔널 2023년도 직업능력개발훈련 심사평가 수요자 만족도 조사용역 직업능력심사평가원
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파기절차

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불복사유

  • 정보공개 청구에 대한 회사의 열람거절
  • 정보공개 청구에 대한 회사의 일부열람
  • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 회사가 공개 여부를 통지하지 않은 경우

처리절차

  • 이의신청: 회사로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람 거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 “30일”이내 제기
  • 행정심판: 처분이 있음을 안 날부터 “90일” 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일이 경과하면 제기 불가)
  • 행정소송: 처분 등이 있음을 안 날부터 “90일” 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년이 경과하면 제기 불가)

개인정보의 안전성 확보조치

  • 한국기술교육대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
개인정보의 안전성 확보조치
구분 조치내용 비고
관리적조치 내부관리계획 수립․시행 개인정보 안전한 처리를 위한 내부관리계획 시행 상시
개인정보취급자 최소화 개인정보를 취급하는 직원을 최소화 지정 상시
개인정보보호교육 개인정보취급자를 포함한 임직원 대상 개인정보보호 교육 시행 연1회 이상
수탁업체 관리․감독 개인정보 위탁에 따른 수탁업체 관리․감독 연1회 이상
자체감사 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시 연1회 이상
기술적조치 보안프로그램 설치 및 갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단 상시
개인정보 암호화 고유식별정보, 민감정보, 비밀번호 등 정보에 대해 암호화하여 저장 및 관리, 제 3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책을 사용 상시
접속기록 보관 및 위변조방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소1년(5만명 이상의 정보주체를 처리하는 경우, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우 최소 2년) 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용 상시
개인정보 접근제한 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통한 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제 상시
물리적조치 문서보안 잠금장치 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관 상시
비인가자 출입통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영 상시
  • 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

개인정보보호 활동

개인정보보호주간 교육, 홍보 포스터 및 안내자료 배포

개인정보보호 수준 강화를 위한 노력

전문업체를 통한 개인정보보호 컨설팅 등

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

  • 한국기술교육대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국기술교육대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.
개인정보보호 책임자 정보 안내로 구분별, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보 제공
구분 부서명 성명/직책 연락처
개인정보 보호책임자 행정처 이재경/행정처장 041-560-1212
개인정보 보호담당자 본교 총무팀 신혜미/담당 041-560-2545
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학술정보원 정보화운영팀 연제선/담당 041-560-1395
메일:yjs1071@koreatech.ac.kr
능력개발교육원 스마트교육TF팀 이효순/담당 041-521-8068
온라인평생교육원 플랫폼운영팀 이영호/담당 041-580-4424
직업능력심사평가원 기획운영팀 조산호/담당 02-6943-4008
개인정보열람청구부서 본교 총무팀 신혜미/담당 전화:041-560-2545
메일:haemi@koreatech.ac.kr
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  • 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 “개인정보보호 포털” 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰인증을 통한 실명인증 필요)

권익침해 구제방법

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중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

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