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2024년 09월 개정방침

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목차

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개인정보 파일명, 수집항목, 보유부서, 보유근거, 보유 및 이용기간
개인정보 파일명 수집항목 보유부서 보유근거 보유 및 이용기간
발전기금기탁자관리 주민등록번호 대외협력팀 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제 19조, 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 준영구
졸업관리 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번, 학과, 전공, 학제, 교과과정, 학위등록번호, 증서번호, 학위수여일자, 졸업년도, 전후기구분, 회차, 학위과정, 논문제목(국)(영), 외국어성적, 자격증 학사팀, 대학원 교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
장학생관리 주민등록번호 학생지원팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액), 본교 학칙 및 학사관리에 관한 규정, 한국장학재단설립등에관한 법률 제50조의2(자료제출의요청) 준영구
학적 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 학사팀, 대학원 교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) 준영구
성적(학부, 대학원) 학번, 학부(과), 전공, 이름, 학적상태, 외국인여부, 학년, 신청과목, 신청학점, 취득학점, 평점, 재수강여부·코드·과목, 교과목코드, 백분위, 이수구분, 등급, 재수강년도, 재수강학기, 강의시간, 실험실습, 설계학점 학사팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
수험생 명부 주민등록번호 입학팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 10년
연수관리 주민등록번호, 외국인등록번호 능력개발교육원 국민평생직업능력 개발법 시행령 제52조의2 회원 탈퇴시까지
학점은행제 주민등록번호 온라인평생교육원 1. 학점인정 등에 관한 법률 [법률 제13229호]
2.학점인정등에관한법률시행령[대통령령제26549호]
3.학점인정등에관한법률시행규칙[교육부령제88호]
준영구
스마트직업훈련플랫폼(STEP) 주민등록번호: 요양보호 보수교육 시범사업 신청기관(3개 분양기관)의 경우에만 수강신청 전 팝업으로 수집여부 안내하고 별도 수집함 - 이외 기관 수집안함 온라인평생교육원 노인장기 요양보험법 시행령 제11조의2(장기요양요원 중 요양 보호사의 보수교육) - 요양보호 보수 교육 시범사업 기관만, 제28조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리)제15호 준영구
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    개인정보 파일명, 수집항목, 보유부서, 보유근거, 보유 및 이용기간
    개인정보 파일명 수집항목 보유부서 보유근거 보유 및 이용기간
    장애인 학생 관리 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 장애등급, 학번, 학과, 학년, 이수학기, 입학전형구분, 장애 정도, 학적상태, 출생년도 학생지원팀 장애인 등에 대한 특수교육법 제 30조 준영구
    외국인학생관리 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 외국인등록번호 대외협력팀 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의관리 등), 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
    발전기금기탁자관리 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 총액(현금, 현물), 기금사용처, 직장명, 직위, 우편번호, 기부방법, CMS, 급여공제 약정금액, 약정기간 대외협력팀 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제 19조, 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 준영구
    교환학생 파견/유치 관리 필수 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 여권번호, 외국인등록번호, 학번, 학과, 학년, 성별, 학적상태, 연락처(전화번호), 외국인등록정보(외국인등록번호, 발급일, 만기일, 연장일, 국적, 체류자격), 학적(입학일, 졸업일, 제적일, 출신대학), 보험가입정보(보험사, 가입일자, 만기일), 재정보증, 관리종료여부, 파견학생 : 학번, 학과, 학년, 성별, 학적상태, 해외유학보험 가입정보(이름, 증권번호) 대외협력팀 고등교육법시행령 제4조(학칙), 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등), 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) 준영구
    개인상담 실시내역 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 상담진로개발센터 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
    취업관리 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과명, 학번, 성별, 거주지우편번호, 거주지전화번호, 지도교수, 학적상태, 졸업년도, 누적평점, 외국어성적, 자격증, 교육수료내역 취창업지원팀 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등), 통계법에 따른 통계청 일반조사 승인번호 제920024호, 교육관련기관의 정보공개에 관학 특례법 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등), 교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제439호) 5년
    선택 취업구분, 업체명, 업체구분, 근무지역, 근무지전화, 취업일자, 취업부서, 전공일치여부, 직위
    생활관생 관리 필수 이름, 연락처, 집주소, 학번, 성명, 성별, 소속(학부, 전공), 우선선발 대상 지원 시 증빙서류(장애인, 국가유공자 증명 등) 생활관 교육기본법 제27조, 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 5년
    보건관리 필수 이름, 핸드폰(연락처), 건강, 학번, 학과, 학년 안전관리팀(보건실) 의료법 시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존) 10년
    선택 과거 질병력, 약물 부작용 여부, 알레르기 여부
    장학생관리 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, (학부)장학구분, 장학종목, 장학등급, 지급년도, 지급학기, 학번, 성별, 학생구분, 학과, 전공, 학적상태, 학년, 이수학기, 편입학기, 임시학년, 학기평점, 순번, 등록금감면, 지급여부, 수혜일자, 장학금액, 입학금, 수업료, 기타금액, 핸드폰, E-Mail, 은행, 계좌번호, 예금주, 전일제 (대학원) 학부(과)명, 학기, 학적, 학년, 학번, 등록금수납여부, 장학금액, 지원일자, 국가, 학과, 학적, 학번, 학년, 학적상태, 예상등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 계절학기포함여부, 학점만점기준, 학기당최소이수학점, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총이수평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 성적유형통과여부, 최종성적최득년도, 최종성적취득학기, 졸업학기여부, 입학일자, 입학당시신입생여부, 등록납부대상여부, 수납원장 마감일자, 대학수납 계좌구분, 수납계좌 은행, 수납은행 계좌번호, 수납은행 예금주명, 재단수혜 장학코드1, 재단수혜 장학금액1, 재단수혜 장학코드2, 재단수혜 장학금액2, 교내장학금, 교외장학금, 예치금, 입학금, 수업료 학생지원팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액), 본교 학칙 및 학사관리에 관한 규정, 한국장학재단설립등에관한 법률 제50조의2(자료제출의요청) 준영구
    학적 선택 보훈사항, 병역사항, 상벌사항, 성적, 취득학점, 출신고교, 졸업일자, 보호자 성명·주소·우편번호·관계·연락처, 입학시기, 파견내역, 외국어정보, 자격면허 학사팀, 대학원 교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) 준영구
    수험생 명부 필수 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 보호자 성명, 보호자 전화번호 입학팀, 대학원 교학팀, 전문대학원 교학팀 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 10년
    홈페이지 서비스 운영관리 필수 동일인 여부 판단용 DI 정보화운영팀 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 2년 재동의, 정보주체의 동의 5년
    도서관대출관리 필수 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번, 신분, 소속, 휴ㆍ복학 상태, 퇴ㆍ제적사항, 대출ㆍ반납ㆍ연체ㆍ예약사항 학술정보팀 도서관법 제35조(업무) 대학도서관진흥법제7조 5년
    연구실 안전관리 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번(사번), 학과, 학년 교무팀 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 준영구
    연수관리 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속기관 유무, 직장명, ID, 비밀번호, 성별, SMS수신여부, CI, 이메일수신여부, 부서명, 직위, 훈련교사 자격취득현황, NCS확인강사 승인여부 능력개발교육원 국민평생직업능력 개발법 시행령 제52조의2 회원 탈퇴시까지
    선택 집전화번호, 이메일 수신여부, SMS수신여부, 직장전화번호, 직장팩스번호, 직장주소, 최종학력, 학교명, 전공명, NEIS개인번호, 소속교육청
    학점은행제 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소, 주민등록번호, 보유 자격증 정보, 학력사항(최종학력 및 학교명, 학점취득목적, 학점목표 학위), 전적대이수학점, 타기관 이수학점, 알게된경로, 추천인 ID 온라인평생교육원 1. 학점인정 등에 관한 법률 [법률 제13229호]
    2.학점인정등에관한법률시행령[대통령령제26549호]
    3.학점인정등에관한법률시행규칙[교육부령제88호]
    준영구
    선택 * 아이핀가입시 추가수집되는 항목 : 아이핀번호, 암호화된 동일인 식별정보(CI), 중복가입확인정보(DI)
    * 결제 시 추가수집되는 항목 : 카드번호, 카드사명, 은행계좌정보, 예금주, 은행명
    스마트직업훈련플랫폼(STEP) 필수 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail 온라인평생교육원 고용정책 기본법 제15조, 제 40조, 동법 시행령 제43조의2, 한국산업인력공단법제6조,근로자직업능력개발법제52조 준영구
    통학버스운행관리 필수 이름, 핸드폰, 학번(사번), 승차권UID, 이용노선, 승차차량번호, 승차일시, 버스단말기정보, 차량번호, 배차노선 및 출발시간, GPS데이터 총무팀 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 회원 탈퇴시까지
    부정훈련 신고제보자 현황 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 신고자의 신분 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
    심사평가위원 관리 필수 이름, 생년월일, 성별, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, CI, DI, 직장명, 직장연락처, 직장주소, 고등학교 학력, 경력, 전문분야(NCS) 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 회원 탈퇴시까지
    선택 대학교 학력, 집 전화번호, 직위, 주요담당업무, 프로젝트 참여경력, 심사평가 관련 교육 이수 내역, 자격증
    홈페이지 사용자 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 성별, CI, DI 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 회원 탈퇴시까지
    선택 직위, 주요담당업무
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    심사위원 정보 필수 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
    교강사 정보 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 직업능력심사평가원 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의 10년
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개인정보파일명 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행년도
연수관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속기관 유무, 직장명, ID, 비밀번호, 성별, SMS수신여부, CI, 이메일수신여부, 부서명, 직위, 훈련교사 자격취득현황, NCS확인강사 승인여부, 직장전화번호, 직장팩스번호, 직장주소, 최종학력, 학교명, 전공명, NEIS개인번호, 소속교육청 2022
스마트 직업훈련 플랫폼(STEP) 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:선택(요양보호 보수교육 시범사업 신청기관(3개 분양기관)의 경우에만 수강신청 전 팝업으로 수집여부 안내하고 별도 수집함 - 이외 기관 수집안함) 2023

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제공받는기관, 제공근거, 주요항목, 주기, 보유기간
제공받는기관 제공근거(목적) 제공 주요항목 제공 주기 제공받는자의 보유기간
교육부 고등교육법(현황제출) 학번, 성명, 소속 학기별 준영구
한국교육과정평가원 고등교육법(현황제출) 학번, 성명, 소속 학기별 준영구
한국대학교육협의회 고등교육법(현황제출) 학번, 성명, 소속 1년 준영구
협약기업 정보주체의 동의 (교육훈련 정보 및 결과정보 제공) 아이디, 성명, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 훈련과정명, 훈련결과, 최종수료점수, 학습자구분, 소속(기업규모) 협약기업 요청 시 서비스 제공기간 또는 회원탈퇴 요청 시 까지
고용노동부 한국산업인력공단 정보주체의 동의 (직업능력개발훈련 모니터링) 이메일, 접속로그 (IP, MAC ADDRESS, HARD DISK SERIAL),학습정보 상시 서비스 제공기간 또는 회원탈퇴 요청 시 까지
정보주체의 동의 (환급과정 수강생인 경우 고용보험신고) 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 상시 민원사무 처리 종료 후 3년
한국고용정보원 정보주체의 동의 (통계 및 학술연구) DI, CI, 훈련과정명, 훈련결과, 수료점수, 수료여부, 소속그룹, 학습자구분, 소속명 상시 서비스 제공기간 또는 회원탈퇴 요청 시 까지
법무부 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 학번, 성명, 소속, 외국인등록번호 등 상시 출입국관리법 시행령에 따름
병무청 병역법 제60조(병역판정검사 및 입영 등의 연기)병역법 제80조(병무행정에 대한 협조) 성명, 주민등록번호, 학교, 학번, 학년, 입학년도,졸업년도, 전화번호 상시 병역법에 따름
한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료제출의 요청), 시행령 제36조의2(민간정보 및 고유식별정보의 처리) 학번, 성명, 소속, 주민등록번호, 휴대전화번호, 장학종목, 장학등급 등 상시 한국장학재단 설립 등에 관한 법률에 따름

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㈜에스원 한국기술교육대학교 통합경비시스템 용역 2024.03.01.~2025.02.28. 총무팀
(주)썬더디에스 통학버스 운행관리 시스템 용역 2024.02.27.~2025.02.28. 총무팀
㈜행복큐산업 대학 소식지(KOREATECH PRIDE) DM 발송 위탁 2024.05.24.~2024.06.20. 홍보TF팀
㈜라온팩토리 대학 SNS 채널 운영 위탁 2024.06.01.~2025.02.28. 홍보TF팀
(주)인터웹 2024년 원격훈련심사시스템 유지보수 용역 2024.01.01.~2024.12.31. 직업능력심사평가원
㈜모바일타운 직업능력심사평가원 설문조사시스템 문자서비스 2024.01.12.~2024.12.31. 직업능력심사평가원
코리아크레딧뷰로(주) 직업능력심사평가원 본인확인 서비스 2024.01.15.~2025.01.31. 직업능력심사평가원
세종텔레콤 주식회사 직업능력심사평가원 문자발송 서비스 2024.02.01.~2025.01.31. 직업능력심사평가원
(주)펄슨텔 2023년도 하반기 및 2024년도 상반기 부서 및 개인 역량(성과)평가 성과시스템 이용 2024.04.03.~2024.10.31. 직업능력심사평가원
(주)유밥 2024년도 직업능력심사평가원 직원 온라인 교육 플랫폼 이용 2024.04.08.~2024.12.31. 직업능력심사평가원
㈜데이터쿡 2023년 직업능력심사평가원 통합홈페이지 시스템 유지보수 2023.08.01.~2024.07.31. 직업능력심사평가원
싸이버테크 주식회사 2023년 직업능력심사평가원 전산인프라 통합 유지보수 2023.09.01.~2024.08.31. 직업능력심사평가원
㈜코리아리서치 인터내셔널 2024년도 직업능력개발훈련 심사평가 수요자 만족도 조사용역 2024.04.22.~2024.09.30. 직업능력심사평가원
주식회사 사미텍 훈련기관 도약 컨설팅 맞춤형 리포트 개발 2024.05.02.~2024.10.28. 직업능력심사평가원
이림 법률사무소 2024년도 심평원 법률자문용역 재계약(계약 연장) 2024.04.01.~2025.03.31. 직업능력심사평가원
법무법인(유한)한별 2024년도 심평원 법률자문용역 재계약(계약 연장) 2024.06.01.~2025.05.31. 직업능력심사평가원
  • 한국기술교육대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 한국기술교육대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국기술교육대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

파기방법

전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • 정보주체는 한국기술교육대학교에 대해 언제든지 등록된 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 동의철회 및 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 한국기술교육대학교는 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보를 수집하지 않습니다.

    ▶ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 다음의 단계를 거쳐 진행됩니다.

  • 개인정보의 열람 요구
    ■ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 열람이 제한되거나 거절될 수 있습니다.

    가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    다. 공공기관이 다음에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보의 정정·삭제 요구
    • 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보의 처리의 정지 요구 또는 개인정보 처리에 대한 동의 철회
    • 정보주체는 한국기술교육대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
    • 정보주체는 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
    • 한국기술교육대학교는 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하며, 정보주체가 동의를 철회한 때에는 지체 없이 수집된 개인정보를 복구·재생할 수 없도록 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
    • 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절하거나 동의 철회에 따른 조치를 하지 아니할 수 있습니다. 이 때 처리정지 요구를 거절하거나 동의 철회에 따른 조치를 하지 아니하였을 때에는 정보주체에게 지체 없이 그 사유를 알리겠습니다.
      가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
      라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    [서식] 위임장

  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 방법은 다음과 같으며, 한국기술교육대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 한국기술교육대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 한국기술교육대학교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

불복사유

  • 정보공개 청구에 대한 회사의 열람거절
  • 정보공개 청구에 대한 회사의 일부열람
  • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 회사가 공개 여부를 통지하지 않은 경우

처리절차

  • 이의신청: 회사로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람 거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 “30일”이내 제기
  • 행정심판: 처분이 있음을 안 날부터 “90일” 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일이 경과하면 제기 불가)
  • 행정소송: 처분 등이 있음을 안 날부터 “90일” 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년이 경과하면 제기 불가)

개인정보의 안전성 확보조치

  • 한국기술교육대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
개인정보의 안전성 확보조치
구분 조치내용 비고
관리적조치 내부관리계획 수립․시행 개인정보 안전한 처리를 위한 내부관리계획 시행 상시
개인정보취급자 최소화 개인정보를 취급하는 직원을 최소화 지정 상시
개인정보보호교육 개인정보취급자를 포함한 임직원 대상 개인정보보호 교육 시행 연1회 이상
수탁업체 관리․감독 개인정보 위탁에 따른 수탁업체 관리․감독 연1회 이상
자체감사 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시 연1회 이상
기술적조치 보안프로그램 설치 및 갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단 상시
개인정보 암호화 고유식별정보, 민감정보, 비밀번호 등 정보에 대해 암호화하여 저장 및 관리, 제 3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책을 사용 상시
접속기록 보관 및 위변조방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소1년(5만명 이상의 정보주체를 처리하는 경우, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우 최소 2년) 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용 상시
개인정보 접근제한 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통한 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제 상시
물리적조치 문서보안 잠금장치 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관 상시
비인가자 출입통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영 상시
  • 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

개인정보보호 활동

개인정보보호주간 교육, 홍보 포스터 및 안내자료 배포

개인정보보호 수준 강화를 위한 노력

전문업체를 통한 개인정보보호 컨설팅 등

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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개인정보 관리수준 진단

개인정보 관리수준 진단 등급 정보 제공
구분 2023년
개인정보 관리수준 진단 등급 A등급

개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

  • 한국기술교육대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보보호 책임자 정보 안내로 구분별, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보 제공
    구분 부서명 성명/직책 연락처
    개인정보 보호책임자 학술정보원 정보화운영팀 안길준/팀장

    041-560-1390

    kjahn@koreatech.ac.kr

    개인정보 보호담당자 학술정보원

    정보화운영팀

    개인정보보호파트

    김보현/파트장 041-560-1394
    pc80286@koreatech.ac.kr
    본교 총무팀 신혜미/담당 041-560-2545
    haemi@koreatech.ac.kr
    능력개발교육원 스마트교육TF팀 송하린/담당

    041-521-8071

    happy1758@koreatech.ac.kr

    온라인평생교육원 플랫폼운영팀 이영호/담당

    041-580-4424

    howler2k@koreatech.ac.kr

    직업능력심사평가원 기획운영팀 김민서/담당

    02-6943-4006

    kisa02@koreatec

    개인정보열람청구부서 학술정보원
    정보화운영팀

    개인정보보호파트

    김보현/파트장 전화:041-560-1394
    메일:pc80286@koreatech.ac.kr
    팩스:041-564-8571
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    개인정보보호 책임자 정보 안내로 구분별, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보 제공
    개인정보파일 부서명 연락처
    학생관리 학생지원팀 041-560-1300, 1400
    외국인학생관리 대외협력팀 041-560-1025, 2502
    발전기금기탁자관리 대외협력팀 041-560-2505
    교환학생 파견/유치 관리 대외협력팀 041-560-1025, 2502
    개인상담 실시내역 상담진로개발센터 041-560-2641, 2642
    취업관리 취창업지원팀 041-560-2603
    생활관생 관리 생활관 041-560-1260
    보건관리 안전관리팀(보건실) 041-560-1119
    졸업관리 학사팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 041-560-2526, 2576, 521-5205
    장학생관리 학생지원팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 041-560-1300, 1400, 2577, 521-8203
    학적 학사팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 041-560-2537, 1220, 521-8205
    성적(학부, 대학원) 학사팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 041-560-2589, 2572, 521-8204
    수험생 명부 입학팀, 대학원교학팀, 전문대학원 교학팀 041-560-1232, 1236, 1220, 521-8203
    홈페이지 서비스 운영관리 정보화운영팀 041-560-1396
    도서관대출관리 학술정보팀 041-560-1374
    연구실 안전관리 교무팀 041-560-1775
    연수관리 능력개발교육원 041-521-8071
    학점은행제 온라인평생교육원 041-580-4414
    스마트직업훈련플랫폼(STEP) 온라인평생교육원 041-580-4553, 4453, 4534, 4456
    통학버스운행관리 총무팀 041-560-2582
    부정훈련 신고제보자 현황 직업능력심사평가원 02-6943-9939
    심사평가위원 관리 직업능력심사평가원 02-6943-4006
    홈페이지 사용자 직업능력심사평가원 02-6943-9949
    훈련기관 정보 직업능력심사평가원 02-6943-9935
    심사위원 정보 직업능력심사평가원 02-6943-9935
    교강사 정보 직업능력심사평가원 02-6943-9935
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