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2017년 02월 개정방침

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2017년 02월 개정방침

한국기술교육대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , 「개인정보보호 종합지원시스템」은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

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본방침은 2012년 3월 1일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유 기간)

한국기술교육대학교는 개인정보파일에 명시된 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 개인정보파일에 명시된 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 개인정보파일에 명시된 정보에 대하여는 개인정보파일에 명시된 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
한국기술교육대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

한국기술교육대학교가 수집 및 보유하는 개인정보

한국기술교육대학교 입시

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파일명 수험생 수학능력고사 성적 수험생 명부 학생생활기록부 정보
보유 목적 입시전형 업무수행 신입생 선발
보유 근거 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유 항목 주민등록번호, 성명, 수능성적 주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호,이메일, 보호자 성명, 보호자 전화번호, 출신고교, 졸업년월일 주민등록번호, 성명, 성별, 졸업년월일, 출신고교, 학생부 성적
보유 부서 및 보유 기간 입학홍보팀 (5년)

한국기술교육대학교 학사

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파일명 학적 성적 졸업관리
보유 목적 학사관리 및 학교 행정업무
보유 근거 고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유 항목 성명, 학번, 주민번호, 학과, 학년, 주소, 전화번호, 이메일, 병역사항, 상벌사항, 성적, 취득학점, 휴.복학사항, 퇴.제적사항, 출신대학교, 졸업년월일, 출신학과, 출신고교, 졸업년월일, 보호자 성명, 관계, 직업, 전화번호, 주소 학번, 년도, 학기, 교과목코드, 세부교과목코드, 분반, 이수구분, 학점, 강의시간, 실험실습, 설계학점, 평가등급, 평점, 재수강여보, 재수강교과목코드, 성적관련구분, 클러스터교과목이수여부, 클러스터대체교과목코드, 성적인정여부, 학과, 전공, 학년 성명, 학번, 학과, 전공, 학제, 교과과정, 학위등록번호, 증서번호, 학위수여일자, 졸업년도, 전후기구분, 회차, 학위과정, 논문제목(국)(영), 외국어성적, 자격증
보유 부서 및 보유 기간 학생지원팀(준영구) 학사팀,교학팀(준영구)

한국기술교육대학교 학생

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파일명 교환학생관리 국제교류학생관리 장학생관리
보유 목적 학사관리 및 학교 행정업무 외국인유학생관리 교내.외 장학생 관리
보유 근거 고등교육법시행령 제4조(학칙) 외국인유학생 및 어학연수생 관리
지침(교육과학기술부)
대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제, 감액)
보유 항목 학번, 성명, 학과, 학년, 주민번호, 성별, 학적상태, 전화번호, 휴대폰, 이메일, 우편번호, 주소, 사진, 여권번호, 여권성명, 여권만기일, 생년월일, 외국인등록번호, 외국인등록증입국일, 발급일, 만기일, 연장일, 국적, 민족, 체류자격, 본국비상연락대상자, 연락/전화번호, 연락/이메일, 연락주소, 입학일, 졸업일, 이탈일, 제적일, 수학시작일, 수학종료일, 출신대학, 졸업후진로, 보험가입회사, 보험가입일자, 보험만기일자, 건강보험가입여부, 유학구분, 재정보증, 관리종료여부 학번, 성명, 학과, 학년, 주민번호, 성별, 학적상태, 전화번호, 휴대폰, 이메일, 우편번호, 주소, 사진, 여권번호, 여권성명, 여권만기일, 생년월일, 외국인등록번호, 외국인등록증입국일, 발급일, 만기일, 연장일, 국적, 민족, 체류자격, 본국비상연락대상자, 연락/전화번호, 연락/이메일, 연락주소, 입학일, 졸업일, 이탈일, 제적일, 수학시작일, 수학종료일, 출신대학, 졸업후진로, 보험가입회사, 보험가입일자, 보험만기일자, 건강보험가입여부, 유학구분, 재정보증, 관리종료여부 장학구분, 장학종목, 등급, 학번, 성명, 주민번호, 성별, 학생구분, 학과, 전공, 학적상태, 학년, 이수학기, 편입학기, 임시학년, 학기평점, 년도, 학기, 순번, 등록금감면, 지급여부, 수혜일자, 장학금액, 입학금, 수업료, 기성회비, 기타금액, 핸드폰, E-Mail, 은행, 계좌번호, 예금주, 예금주 및 기타사항, 교육조교여부, 전일제여부, 단체구분, 단체명
보유 부서 및 보유 기간 대외협력실(준영구) 국제교육센터(준영구) 학생지원팀(10년)

한국기술교육대학교 발전기금

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파일명 발전기금기탁자관리
보유 목적 발전기금 기탁자 및 영수증발급
보유 근거 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제 19조
보유 항목 성명, 주민번호, 전화번호(자택, 직장, 핸드폰), 직장명, 직위, 우편번호, 주소(자택, 직장), 이메일, 기부금 약정금액, 약정기간
보유 부서 및 보유 기간 예산팀(준영구)

한국기술교육대학교 도서관

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파일명 도서관대출관리
보유 목적 도서대출반납 및 이용자 관리
보유 근거 도서관법 제35조(업무), 대학도서관진흥법 제7조
보유 항목 성명, 학번, 신분, 소속, 주소, 전화번호, 이메일, 휴복학 상태, 퇴직-제적사항, 대출반납, 연체, 예약사항
보유 부서 및 보유 기간 학술정보팀(준영구)

한국기술교육대학교 학생생활관

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파일명 사생관리
보유 목적 생활관생 선발 및 관리
보유 근거 본교 생활관 관리규칙-제2장 조직 및 임무
보유 항목 학번, 신청년도, 신청학기, 신청일자, 신청호실, 호실, 상벌점, 호실전화번호
보유 부서 및 보유 기간 생활관(5년)

한국기술교육대학교 취업

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파일명 취업관리
보유 목적 학생경력관리 및 취업선발자관리
보유 근거 대학별 규정
보유 항목 학과명,학번,취업구분,성명,성별,거주지우편번호,주소,거주지전화번호,핸드폰,이메일,취업지도교수,취업학과담당,학적상태,졸업년도,수료년도,업체명,업체구분,근무지역,근무지전화,급여연봉,취업경로,취업일자,졸업년월,누적평점,외국어성적,자격증, 부서, 전공일치여부, 직위
보유 부서 및 보유 기간 취업지원팀(5년)

한국기술교육대학교 교육

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파일명 최고경영자관리
보유 목적 최고경영자과정 운영관리
보유 근거 본교 대학원 최고경영자관리 지침
보유 항목 과정생 인적사항(성명, 연락처, 주소, 직장명 등)
보유 부서 및 보유 기간 대학원교학팀(준영구)

한국기술교육대학교 보건

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파일명 보건관리
보유 목적 학생건강의 보호, 진료현황 관리
보유 근거 학교보건법 제7조의3(건강검사기록)
보유 항목 성명, 학번, 주민번호, 학과, 전화번호. 진료일자, 증상, 질병분류
보유 부서 및 보유 기간 경영지원팀(10년)

한국기술교육대학교 홈페이지

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파일명 홈페이지회원정보
보유 목적 홈페이지 서비스 운영관리
보유 근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집,이용) 2년 재동의
보유 항목 아이디, 패스워드, 사용자명, 학번(사원번호), 사용자그룹, 사용자레벨, 무선인터넷 사용여부, 무선인터넷 MAC주소, 무선인터넷 그룹
보유 부서 및 보유 기간 전산정보팀(회원탈퇴시까지:2년)

한국기술교육대학교 교육지원

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파일명 교육생관리 연수관리
보유 목적 홈페이지 회원 및 교육 훈련정보 관리 능력개발교육원 교육생의 효율적 연수관리
보유 근거 학교법인 한국기술교육대학교 정관 본교 능력개발교육원 운영규칙 제3절 제18조 연수생데이터관리
보유 항목 주민등록번호,이메일주소,휴대폰번호,개인아이디와 비밀번호,사업자등록번호,성명,전화번호,주소,생년월일,성별,직업,연령,홈페이지,학력,현직장정보,노조가입 개인아이디, 비밀번호, 성명, 성별, 주민번호, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 직장명, 부서명, 직위, 직장전화, 집주소, 직장주소, 연수지명번호,접수번호, 교과과정년도, 교과과정번호, 차수, 순위, 교육시작일, 교육종료일, 과정명, 접수일, 회사FAX, 최종학교, 전공명, 졸업년도, 군복무여부,복무시작일,복무종료일자
보유 부서 및 보유 기간 사이버교육팀(고용노동연수원), 준영구 연수사업본부(능력개발교육원), 준영구

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

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    외부 용역업체 위탁처리 업무현황

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

개인정보 열람 요구

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  • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구

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파기기한

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제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  • 한국기술교육대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

한국기술교육대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 (개인정보보호 책임자)

한국기술교육대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

개인정보보호 책임자 정보 표로 구분별, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 순으로 보시면 됩니다.
구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
담당부서 행정처 경영지원팀
성명 곽철원 처장 김현준 팀원
전화 041-560-1212 041-560-2543
이메일 wonder99@koreatech.ac.kr hj_kim@koreatech.ac.kr
개인정보보호 책임자 정보 표로 구분(분임보안담당관)별 담당부서, 성명, 전화, 이메일 순으로 보시면 됩니다.
구분 담당부서 성명 전화 이메일
개인정보
분야별책임자
교무팀 한인석 팀장 041-560-2540 his@koreatech.ac.kr
학생지원팀 유기준 팀장 041-560-2530 kjyoo@koreatech.ac.kr
입학홍보팀 안병천 팀장 041-560-1230 abc325@koreatech.ac.kr
전산정보팀 안길준 팀장 041-560-1390 kjahn@koreatech.ac.kr

제8조 (개인정보 열람청구)

  • 한국기술교육대학교는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 행정안전부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서명 : 경영지원팀
  • 담당자 : 김현준
  • 연락처 : 041-560-2543
  • 이메일 : hj_kim@koreatech.ac.kr
  • 팩스번호 : 041-561-9504

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (02) 2100-2499
  • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층 개인정보 분쟁조정위원회

제10조 (영상정보처리기기 설치·운영)

한국기술교육대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

  • 이 개인정보 처리방침은 2017년 2월 1일부터 적용한다.
  • 한국기술교육대학교는는 정보주체가 이전의 개인정보 처리방침을 확인할 수 있는 방법을 마련해야 한다.

개인정보 처리방침 제11조 제2항과 관련하여 이전 개인정보 처리방침은 다음과 같습니다.

콘텐츠 정보책임자